ארגון אירוע מא' ועד ת' – 7 טיפים חשובים

ארגון אירוע הוא משימה מורכבת במיוחד שדורשת מכם קודם כל תכנון לפרטי פרטים. מהרגע של הצעת הנישואין ועד ליום החופה אתם חייבים לעבוד בצורה מסודרת במיוחד על מנת לאפשר לאירוע להתקיים בצורה מושלמת. בדיוק לשם כך חשוב להיעזר בי טיפים של אנשים שכבר עברו את תהליך הפקת החתונה פעם או פעמיים ויכולים לייעץ לכם.

 

הטיפים שיהפכו לכם את החתונה למושלמת

החתונה היום הכי חשוב בחיים שלכם ולכן אתם רוצים לדאוג שכבר מהשלבים הראשונים של האירוע הכול עובד על פי הספר ואתם ממלאים אחר המשימות הכי חשובות בשלבים המוקדמים של האירוע. לשם כך יצרנו עבורכם את שבעת הטיפים המנצחים לארגון חתונה, שיקולים להביא אותכם ליום המאושר רגועים, שלווים ובעיקר מתרגשים:

  1. הגדרת גבולות הגזרה -הגדירו מהו התקציב שמתאים לכם ליצירת האירוע המושלם, מה הם השירותים שאתם רוצים לקבל בחתונה שלכם ואיך אתם רוצים שהחתונה שלכם תיראה מבחינת כמות האורחים.
  2. עבודה אל מול לוח משימות מסודר – המשימה הראשונה והכי חשובה שלכם בכל תהליך ארגון החתונה היא ליצור את לוח הזמנים והמשימות. חשוב להבין מה הוא סדר הגודל של האירוע אותו אתם רוצים להפיק, כמה זמן יש לכם ומה הסדר של המשימות. כך למשל, לא תחפשו צלם אירועים אם אין לכם עדיין אולם. לוח זה מאפשר לכם לפנות לספקים על פי עדיפות וצורך ולא על פי רצון אישי, וכך לא תשכח ואף ספק או משימה לאורך הדרך.
  3. חתימה על חוזים מראש – אל מול כל ספק שאתם מתקשרים איתו, חשוב לחתום על הסכם עבודה מפורט. בהסכם חשוב לציין את תאריך האירוע, פירוט המוצרים והשירותים של כל ספק, תאריכי האספקה שלהם, והסדר התשלום עליו אתם מתחייבים. כך במידה ואחד הספקים לא עומד בתנאי החוזה אתם יכולים להגן על עצמכם.
  4. ליווי אישי של מארגן מקצועי – אם אתם לא בטוחים איך לנהל את האירוע או רוצים לשדרג את האירוע שלכם או שאתם רוצים לשמור על רמת ארגון מקצועית וגבוהה, ניתן להיעזר במארגן אירועים מומחה לחתונות. מארגן האירועים מכיר את כל הספקים המובלים בתחום, ויכול ליצור לכם את ההפקה האולטימטיבית בתוך פרק הזמן הקיים.
  5. חיפוש אחר ספקים אמינים – מציאת ספקים היא עבודה בפני עצמה שדורשת מכם חיפוש ארוך. ניתן להעזר במגזינים לכלות, קבוצות פייסבוק חיפושים בגוגל אחר כל הספקים הרלוונטיים.
  6. ביום האירוע עצמו – חשוב לפעול על פי לוח זמנים מסודר ולהעניק את האחריות לניהול לוח הזמנים לאחד מבני המשפחה הקרובים שאתם סומכים עליו. כך אתם תהיו בטוחים שהכול מתנהל בסדר ובארגון ואתם תגיעו לחופה בזמן.
  7. לאחר האירוע – בכדי לאפשר לכם לסיים את האירוע ברגל ימין אתם רוצים ליצור לוח זמנים לתשלומי הספקים עוד לפני החתונה בו תשתמשו לאחר החתונה. לאחר יום האירוע המרגש, אתם תוכלו להעביר את התשלומים ללא תקלות ולסגור את האירוע בצורה חיובית.

 

האירוע של החיים שלכם, חייב לעבור בשלום ובהנאה

הדבר החשוב ביותר שאתם צריכים לחשוב עליו במהלך ההכנות לחתונה הוא השלמה של כל המשימות כמה שיותר מוקדם ועבודה מסודרת. כך בשבועות שקודמים לחתונה תוכלו לעסוק בחגיגות המקדימות, כמו החינה והמקווה ללא לחץ של משימות למלא. כמו כן את האירוע תוכלו לסיים כאשר אתם מסודרים מבחינת תשלומים לספקים ואתם לא חייבים להשקיע משאבים רבים על מנת לטפל בתקלות מול הספקים. תכנון מסודר של אירוע בקנה מידה כל כך גדול היא מתכון להצלחה מושלמת.

למידע נוסף על הצעות נישואין הכנסו: https://proposal.co.il

שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב telegram