תפקיד הנוטריון הוא בעל חשיבות גדולה ויש לו ערך רב ומשמעות לא מבוטלת בתהליכים שונים ומגוונים. חשוב לזכור שהנוטריון פועל מול גופים ממדינות שונות בעלות תרבות, השקפת עולם ושפות שונות. לכן על מי שמבקש להיות נוטריון חלה החובה להיות בקיא ביותר בפרטי השפה בה הוא משמש כנוטריון.
מי הוא הנוטריון?
נוטריון הוא מונח מקצועי מעולם המשפט בעיקרו, אך הוא בעל השפעה לתחומים רבים אחרים המקיפים כל אחת ואחד מאיתנו בכל יום. הנוטריון הוא בראש ובראשונה עורך דין המחזיק בוותק של עשור שלם של פעילות בנוסף לביצוע הסמכות ודרישות נוספות. איש מקצוע המוגדר בנוטריון הוא בעל סמכות לבצע אישור ואימות למסמכים רשמיים ממדינות שונות ולבצע בהם את ההתאמות הנדרשות על מנת שאלו יתאימו לשפת התרגום הנדרשת.
הסמכות של הנוטריון היא בעלת משקל רב ויש לה תוקף משפטי מחייב אשר נחשב לקביל בבתי המשפט והערכאות השונות. בשל הסמכויות השונות של פעולותיו, כך גם ההסמכה שלו בהתאם והיא מורכבת מהליך הסמכה מורכב עבור אלו המבקשים לשמש נוטריונים עבור שפות שונות ובכלל זה נוטריון לרוסית, אנגלית, צרפתית ועוד.
מה היא הדרך להכשרת נוטריון?
נוטריון הוא מעין מעמד וסטטוס מקצועי מחייב מצד אחד אך בעל רושם ויוקרה מצד שני. לכן ישנם לא מעטים המבקשים לקבל את התואר הנכסף. עבור המבקשים לשמש כבלי סמכות נוטריון לרוסית או כל שפה אחרת, יש צורך לעבור את השלבים הבאים :
- תנאי הסף הנדרשים – על המבקש להיות עורך דין מוכר ורשום למעלה מעשר שנים ובעל עבר נקי וללא רבב או קלון. .
- הגשת מועמדות – על המועמד המבקש להיות נוטריון חלה החובה להגיש מסמכי בקשה מתאימים המצויים באתר משרד המשפטים ולשלם את האגרה הכרוכה בכך.
- טפסים נלווים – בנוסף למסמכי ההרשמה יש צורך בצירוף המסמכים הבאים :
- תעודת זהות מעודכנת של משרד הפנים או לחלופין אישור שהייה ממשרד ההגירה המתיר לפעול בתחום.
- תצהיר מפורט הכולל תאריכים מדויקים לגבי פעולתו של המבקש במהלך עבודתו כעורך דין.
- אישור על היעדר תביעות או הפרות משמעת מטעם לשכת עורכי הדין.
- הגשת המסמכים – לאחר איסוף כלל המסמכים, יש להגיש אותם על פי התנאים המפורטים באתר משרד המשפטים, וועדה מיוחדת המתכנסת פעמים בשנה תבחן את הבקשות.
- הסמכות נספות – במידה והוועדה הייעודית תאשר את בקשת ההסמכה, על המבקש להיות נוטריון לעבור הסמכות נוספות הנדרשות לצורך מלוי התפקיד.
- פיקוח קבוע – על המחזיקים בהיתר לתפקוד כנוטריון, חל פיקוח תמידי לבחינת עבודתם
האם צריך הכשרת נוטריון לכל שפה
הכשרת הנוטריון היא פעולה גורפת לכלל המבקשים להחזיק בתפקיד. בעבר היו שני סוגים של תפקידי נוטריון אך כיום הם אוחדו לכדי תפקיד אחד אותו יכול לבצע כל מי שמוסמך. בישראל לא קיימת הכשרה נפרדת לגבי הטיפול בכל שפה, אך חלה חובה על הנוטריון להיות בעל שליטה מלאה בשפת המסמכים בה הוא עוסק, השליטה לא מתייחסת רק לתרגום עצמו, אלא להבנת ההקשרים השונים והיכולת להתאים אותם למציאות בישראל. מי שאיננו בעל היכולת הזאת בשפה מסוימת חייב לפסול עצמו בלעסוק בטיפול במסמכים אלו.
