איך לבחור חברה אמינה להשכרת אוהלים?

אירועים תחת כיפת השמיים הפכו לפתרון פופולרי במיוחד בשנים האחרונות. בין אם מדובר באירוע פרטי כמו חתונה או בר מצווה, ובין אם זה כנס עסקי, מסיבה, פסטיבל, יריד או הפקה עירונית – האוהל הפך לחלופה מושלמת לאולם או גן אירועים. אבל בדיוק כמו שלא היינו בוחרים אולם אירועים אקראי בלי לבדוק היטב את השירותים, התקנים, והניסיון שלו – כך גם בעת בחירת חברה להשכרת אוהלים חשוב להבין מי עומד מולנו, ומה צריך לבדוק כדי לעשות את הבחירה הנכונה.

במאמר הבא נציג את כל הדברים שחשוב לשים לב אליהם לפני שמתחייבים לחברה שתספק את קורת הגג הזמנית לאירוע שלכם – כולל המלצה על ספק אחד שיכול להיות פתרון מלא ואמין לכל צורך בתחום הזה.

 

התאמה לצרכים של האירוע

לפני כל בחירה בספק, חשוב להבין מה בדיוק אנחנו צריכים. לא כל אירוע דומה לאחר, ולכן הדרישות משתנות בהתאם לאופי הקהל, הגודל, המקום והמועד.

למשל, אם מדובר באירוע המיועד ל-50 איש בלבד, ייתכן שיהיה מספיק אוהל קטן, עם פתרונות הצללה פשוטים. לעומת זאת, אם מדובר בהופעה המיועדת ל-1,000 משתתפים או באירוע עסקי עם אלפי מבקרים – מדובר כבר בצרכים שונים לגמרי, הכוללים ציוד עזר נוסף כמו במות, מחסומים, מערכות קירור או חימום, פתרונות תאורה, ועוד.

בנוסף, צריך להבין מה התנאים במקום. האם השטח ישר או מורכב? האם מדובר על חוף ים, פארק או אזור תעשייה? לכל מקום יש את האתגרים והיתרונות שלו, ולחברה שתבחרו צריכה להיות היכולת להיערך לכך מראש.

 

תקנים ואישורי בטיחות – חובה, לא רשות

אחת מהטעויות הנפוצות ביותר היא לבחור ספק לפי מחיר בלבד. אבל בעולם של הפקות חוץ, מחיר זול עלול לבוא עם תג מחיר יקר בהרבה – במקרה של בעיות בטיחות. אוהלים חייבים לעמוד בתקנים מחמירים של מכון התקנים הישראלי, ולהיבדק על ידי מהנדס מוסמך. זהו תנאי בסיסי לא רק מבחינת רישוי אלא גם מבחינת הביטחון של המשתתפים באירוע.

ודאו שהחברה מציעה אוהלים עם תו תקן, שיש להם ביטוח צד ג’, ושכל הציוד נבדק בצורה שוטפת. שאלו מראש על מסמכים רשמיים, אל תתביישו לבקש לראות תעודות ובדיקות.

 

מגוון פתרונות – לא רק אוהלים

לעיתים נדמה לנו שאנחנו צריכים רק אוהל – אבל בפועל, כמעט אף אירוע לא כולל רק את המבנה עצמו. נדרשים פתרונות נלווים כמו במות, מחסומים, מזגנים ניידים, חימום, מאווררים תעשייתיים, חיפוי קרקע, תאורה, פתרונות חשמל ועוד.

לכן כדאי לבחור מראש חברה שיכולה לספק את כל השירותים האלו תחת קורת גג אחת – תרתי משמע. כשעובדים עם ספק אחד, גם התיאום קל יותר, גם העלויות יכולות לרדת משמעותית, וגם האחריות ברורה.

 

לוגיסטיקה ושירות בכל הארץ

עוד פרמטר שחשוב לבדוק הוא היכולת של החברה לפעול בפריסה ארצית. יש חברות קטנות שיכולות להציע מחירים אטרקטיביים אבל רק באזורים מצומצמים. לעומתן, חברות גדולות מחזיקות צי רכב, צוותים ומחסנים לוגיסטיים בפריסה רחבה – ויכולות להגיע לכל נקודה בישראל.

המשמעות ברורה: גם אם האירוע שלכם בבקעת הירדן, בנגב או בגליל העליון – תוכלו לקבל מענה, וחשוב מכך – לדעת שיש לצוות ניסיון בשינוע ובהקמה גם בתנאים לא פשוטים.

 

עמידה בזמנים היא שם המשחק

באירועים, אין מקום לטעויות בלו"ז. איחור של שעה בהקמה יכול לשבש את כל האירוע, לפגוע בחוויה, ואפילו לגרום להפסדים כספיים. לכן חשוב לבדוק מה רמת הדייקנות של החברה שאיתה תעבדו, האם יש לה מוניטין של עמידה בזמנים, ואיך היא מתמודדת עם תקלות בלתי צפויות.

כדאי לקרוא ביקורות של לקוחות קודמים, לבדוק המלצות ולשוחח עם נציגים כדי להבין עד כמה הם מחויבים לעמידה בלו"ז.

מה חשוב לבדוק כשמשווים הצעות?

כשתחפשו בגוגל "השכרת אוהלים", תמצאו עשרות תוצאות. כל חברה תציע לכאורה "שירות מהיר", "פתרונות יצירתיים" ו"ציוד איכותי". אז איך יודעים מה באמת מקבלים?

הנה כמה פרמטרים שצריך להשוות ביניהם:

• סוג האוהלים (מודולרי, גובה, רוחב, קונסטרוקציה)
• עמידות האוהלים לרוח, גשם, שמש
• מספר נקודות חיבור לקרקע
• אישורים וביטוחים
• תחזוקה וניקיון האוהלים
• לוחות זמנים להקמה ופירוק
• אפשרות להוספת ציוד משלים
• שירות לקוחות וזמינות במקרה של תקלה בזמן האירוע

השוואה לפי סעיפים אלה תסייע לכם להבין מה מציעים לכם באמת, מעבר לסלוגנים.

 

חשיבות הניקיון והתחזוקה של הציוד

תחום האוהלים והציוד הנלווה אינו רק טכני – הוא גם אסתטי. אורחים לא רוצים להיכנס לאוהל שמריח מעופש או נראה דהוי ובלוי. הציוד חייב להיות מתוחזק, נקי וחדש יחסית, אחרת כל האירוע עלול להרגיש חובבני.

שאלו את החברה איך מתבצעת התחזוקה של האוהלים, האם יש מכונת שטיפה ייעודית, איך נראים המחסנים, ואיזה ציוד חדש נרכש לאחרונה. השקעה בציוד חדש ונקי מעידה על רצינות ומחוייבות לאיכות.

 

החברה שיכולה לספק מענה מלא

לאור כל מה שפירטנו לעיל – קל להבין מדוע חשוב לבחור ספק עם ניסיון מוכח, תשתית לוגיסטית איתנה, ציוד איכותי, ויכולת להתמודד עם כל אתגר בשטח. השכרת אוהלים היא לא רק הנפה של בד וקונסטרוקציה – אלא תהליך שדורש מחשבה, תכנון, תיאום ויכולות טכניות.

כאן נכנסת לתמונה חברת אוהלי נתנוב. החברה פועלת מאז 2001 ומנוהלת על ידי משפחת נתנוב – האב יגאל והבנים ניסים ובן דוד. עם ניסיון של למעלה משני עשורים, אוהלי נתנוב מספקת מענה בפריסה ארצית לכל סוגי האירועים – קטנים וגדולים כאחד. הציוד מתוחזק ברמה גבוהה, האוהלים עומדים בכל התקנים, ויש לחברה מרכז לוגיסטי הכולל נגריה, מסגרייה, מצבעה, ואפילו מכונה מיוחדת לשטיפת אוהלים. פתרונות החברה כוללים לא רק אוהלים אלא גם במות, מחסומים, מזגנים, פתרונות חימום ותאורה – מה שמאפשר מענה כולל בכל סדר גודל של אירוע.

 

טיפים אחרונים לפני סגירת חוזה

לפני שאתם חותמים, חשוב לוודא את הפרטים הבאים:

1. קריאה מדוקדקת של החוזה – מה כלול ומה לא.
2. לו"ז הקמה מדויק ותיאום ציפיות לגבי מועד פירוק.
3. מספר אנשי צוות שיהיו בשטח.
4. אחריות לתקלות במהלך האירוע – מי איש הקשר שלכם.
5. תמונות או סרטונים של אוהלים מאירועים דומים.
6. סיור מקדים בשטח, אם האירוע מורכב.

שקיפות מלאה מראש תחסוך מכם עוגמת נפש בהמשך. אל תתביישו לשאול שאלות – זו זכותכם כלקוחות.

 

סיכום

הפקת אירוע מוצלח מתחילה מהבסיס – תרתי משמע. אוהל איכותי, בטיחותי, מתוחזק היטב ומותאם בדיוק לצרכים שלכם – הוא תנאי להצלחת האירוע. בחירה נכונה של החברה שתספק את הפתרון הזה, תחסוך לכם זמן, כסף, ואי נעימויות. שימו לב לפרטים, בדקו את התקנים, ודאגו לבחור חברה שמספקת לא רק ציוד – אלא גם פתרון שלם, מקצועי, ואמין.