כלים שמאפשרים ל-HR לנוע בקצב של צוותי הפיתוח

Vizier, lattive ועוד כלים לאנליטיקות של העובדים

יש מגוון רחב של כלים שמאפשרים לארגון לנתח מדדים שונים שמובילים בסופו של דבר להבנה שנוגעת לתחומים הבאים:

1. שיעור עזיבה
2. רמת שביעות רצון
3. זמני תגובה של המנהלים
4. עומסי עבודה בכל מחלקה
5. קצב ההתקדמות בפרויקטים מסוימים

נסביר שה – HR יכולים לקבל נתונים בזמן אמת ולהבין איך נכון להתנהל מול כל עובד.

כלי לניהול חכם – HIBOB

הגיע הזמן שתכירו במערכות הניהול החכמות שמותאמות למחלקת משאבי אנוש. מדובר לצורך הדוגמא במערכת של היי-בוב שמאפשרת לנהל את מחזור חיי העובד בארגון מרגע קליטתו למקום העבודה. ארגונים שמשתמשים במערכת זו, יוכלו להעיד שהיא מאפשרת ליהנות משורה ארוכה של יתרונות, לדוגמאL

• ממשק נוח עבור העובדים והמנהלים
• יכולת לייצר דוחות בזמן אמת
• מתעדת ומסדרת את התהליכים השונים ועוד

כלים לתיאום ושקיפות

אי אפשר לעסוק בכלים מתקדמים שמתאימים ל – HR, מבלי להתמקד בעבודה ההיברידית שנחשבת למהפכה משמעותית. שכן, זו מאפשרת לשלב בין עבודה מהמשרד לעבודה מהבית. זו העת לגלות שניתן להשתמש בכל מיני כלים שתומכים במבנה העבודה המתקדם. מדובר לצורך הדוגמא ב – Notion, Miro וגם Google Workspace שכוללים את היתרונות הבאים:

• מאפשרים לשתף ידע במהירות
• ניתן לעקוב באמצעותם אחר משימות
• מקנים תקשורת רציפה עם העובדים בכל זמן ומכל מקום

כלי תקשורת פנים ארגונית

זה ידוע – תקשורת מהירה ואקטיבית הינה חיונית עבור כל ארגון. מחלקות HR שישתמשו בכלים אלה (Slack, Microsoft Teams ועוד) יוכלו להגיב במהירות לצוותים השונים ולבצע פעולות שונות בקליק, לדוגמא:

הפעולה	הסבר
ניהול סקרים	שליחת סקר קצר לעובדי הארגון, תאפשר לצוותי ה – HR לקבל את התמונה המלאה בכל הנוגע לתחושותיהם של העובדים. מדובר ביתרון משמעותי. שכן, ניתן להגיב בזמן אמת ולבצע את השינויים הנדרשים שיובילו לתוצאה הרצויה
שליחת עדכונים	מערכות תקשורת מתקדמות מאפשרות לשלוח הודעות קצרות וממוקדות שנראות יותר לעין, בהשוואה למיילים (שנאגרים ונקראים לעיתים באיחור רב). כך מתאפשר לעובדים לקבל מידע רלוונטי מבלי לבזבז זמן על ישיבות צוות ממושכות

מילים אחרונות לסיום

מחלקות ה – HR צריכות להכיר ב – 4 הכלים המתקדמים שהובאו כאן בהרחבה. שכן, אלה יאפשרו להן לתפוס קצב ולנוע במהירות זהה לזו של צוות הפיתוח. כעת אתם מכירים בנושא במלואו, כך שנותר לכם רק להשיג את הכלים הדרושים ולצאת לדרך!